Rešitev Registratorji Cenik Pogosta vprašanja

Upravljanje odsotnosti

Upravljanje odsotnosti je ključni del aplikacije Tempo. Namenjeno je nadzoru nad vsemi vidiki odsotnosti zaposlenih - od planiranja in oddajanja zahtevkov za odsotnost do nadzora in analize podatkov o odsotnostih.

Zaupajo nam

Zahtevki za odsotnost in odobritve

Oddaja zahtevka

Zaposleni lahko oddajo zahtevo za dopust neposredno v sistemu, pri čemer določijo vrsto odsotnosti (npr. dopust, bolniškam koriščenje ur...) ter obdobje odsotnosti.

Postopek odobritve

Vodje prejmejo obvestila o zahtevkih in jih lahko odobrijo ali zavrnejo glede na potrebe podjetja ter interne pravilnike o odsotnostih.

Integracija s koledarjem

Preglednost in načrtovanje

Vse odsotnosti so prikazanje v internem koledarju aplikacije Tempo. To zagotavlja preglednost tako zaposlenim kot vodjem in pomaga pri nadzoru nad razpoložljivostjo zaposlenih.

Upravljanje neskladnosti

Sistem zazna neskladnost, kadar zaposleni za isto obdobje oddajo zahtevke za različne vrste odsotnosti ali če želijo evidentirati prihod na delo za dan, ko že imajo vnešeno zahtevo za odsotnost.

Prilagodljive vrste odsotnosti

Dodajanje novih vrst odsotnosti

Tempo poleg standardnih vrst odsotnosti (dopust, bolniška, koriščenje ur) omogoča tudi dodajanje novih vrst odsotnosti, ki jih je mogoče prilagoditi internim pravilnikom in zakonodaji, na primer krvodajalska akcija, vojaška vaje, očetovski dopust, itd.

Integracija s koledarjem in poročili

Novo dodane vrste odsotnosti sledijo enakemu postopku oddaje zahtevkov in odobritev ter so v celoti integrirane v koledar in mesečna poročila.

Poročila

Enotno mesečno poročilo

Aplikacija združuje podatke o prihodih in odhodih (prijavah/odjavah) z evidenco odsotnosti v enotno mesečno poročilo. To vključuje vse prijave in odjave zaposlenih, zamude, predčasne odhode ter vse evidentirane odsotnosti, kot so dopusti, bolniške odsotnosti, koriščenje ur itd.

Dokumentacija in arhiviranje

Aplikacija vodi evidence vseh zahtevkov in odobritev odsotnosti, prav tako se v revizijski sledi beležijo vsi popravki odsotnosti s strani vodij.

Avtomatizirano računanje

Integracija s plačilnimi listami

Podatki o odsotnostih so integrirani v poročila o prihodih in odhodih in se uporabijo pri pripravi plačilnih list, kar zagotavlja, da so zaposleni pravilno plačani za opravljene ure ter za čas dopusta, ki jim zakonsko pripada.

Vodenje salda dopustov

Tempo samodejno posodablja stanja (saldo) dopustov na podlagi odobrenih odsotnosti, tako da imajo zaposleni in vodje vedno aktualiziran pregled nad razpoložljivim dopustom.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako zaposleni oddajo zahtevek za odsotnost?

Ali lahko dodam svoje vrste odsotnosti?

Kako podatki o odsotnostih vplivajo na obračun plač?

Tukaj najdete več pogostih vprašanj

Kaj uporabniki pravijo o Tempu

Hvala za vso vašo skrb, aplikacija Tempo je TOP!

LANEKS d.o.o. - Boris Bogar

Z aplikacijo smo zelo zadovoljni. Enostavna je za uporabo in nam omogoča natančno spremljanje delovnih ur, odmorov in lokacije.

SIVAC d.o.o. - Alja Ašenberger

Za nas je popolna. Vse je super. Nič za dodati.

SMAGENTA d.o.o. - Sandi Lupšina

Uvedli smo aplikacijo za beleženje delovnega časa TEMPO. Moram reči da so zelo ažurni, vsaka naša želja ali težava je bila rešena v istem ali naslednji dan. Upoštevali so kar nam je bilo individualno pomembno. Zadovoljni smo z aplikacijo in tudi odnos je na zelo visoki ravni, kar se mi zdi da v teh časih šteje največ. Bolj kot zaradi zakonodaje sem zadovoljen zaradi naših internih odnosov in reda da smo se odločili za to aplikacijo .

Harvey d.o.o. - Tomaž Mlinar

S Tempo aplikacijo vodenja delovnega časa smo v podjetju pridobili na hitrosti poročanja, zanesljivem vodenju dopusta in bolniških staležev, ter enostaven pregled in nadzor nad prijavami in odjavami od dela. Investicija v TEMPO registrator se nam je tudi takoj izkazala, kot dobra naložba, pri nadzoru inšpekcije za delo, ki smo jo prejeli le nekaj časa po uvedbi elektronske evidence in bili iz njihove strani tudi pohvaljeni. Pohvaliti moram tudi celotno front in back-end ekipo, ki se zelo trudi pri impliciranju novosti, ter njihovo hitro odzivnost in prijaznost!

Goldin d.o.o. - Sebastijan Sintič